メールを読み飛ばす方法


毎日数百通届くメールをいちいち読んでいたら、仕事は終わらない
そこで、不要なメールを読み飛ばす方法

outlook expressヒント集

1.メッセージルールを設定して読み飛ばす
英文の迷惑メールを「英文迷惑メールフォルダー」へ
1日に1度、パソコンを起動した時に、まとめて捨てる
和文の迷惑メールを「和文迷惑メールフォルダー」へ
週に1度、通常メールが振り分けられていないか、タイトルを目検したうえで、まとめて捨てる
タイトルの特定キーワードで「受信ログ」フォルダーへ
「受信ログ」フォルダーは古いメールを保存しておくためのサブフォルダー
   ↓
受信トレイに残ったメールに対応する

2.件名で読み飛ばす
自分の担当業務以外の案件は開かない
   ↓
メールを開封する(開く)

3.本文の宛先で読み飛ばす
一行めに書いてある ○○様 が「部署名」のメールは読み飛ばす

「毎日メールが500通くるから、読むだけで1日かかっちゃうよ」と自慢する人は、迷惑メール・読まないでいいメールを数に含めている
メールの数を吹聴する人は「自分は情報取捨能力が低い」と自慢しているに等しい
outlook expressヒント集

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2005年から毎日1話ブログ「しらべるが行く」

世界の平和実現 Copyrightしらべる 今日の更新 初出2011年9月 最終更新 2011/8/9