残業代を稼ぎたい人に残業をさせない方法


北風と太陽、両面から考える

前提
残業は事前申告、事後報告させている
事前申告=予定時間・業務内容・残業となる理由
事後報告=実績時間・業務内容・残業となった理由
時間外労働は申請制であり、上長が理由の如何により否認できる

北風対応(厳罰で対応)
事前申告、事後報告をチェックしたうえで、疑問点を口頭確認する
残業となる理由に「終わらないから」といった理由にならないことが書かれていたら、否認する
時間と業務を記した業務日報を提出させる
賞与の評価を下げる(理由は人事規定に定義されている、役職に応じた業務効率水準に達していないこと)

太陽対応(寛容に対応)
業務指示の際、工数(件数×単位時間)を試算させる
「効率を上げて残業が増えないようにする方法を話し合おう」と持ちかけて、話しあいをする
「掛け替えのない、あなたならではの仕事(戦略的業務)」にするための工夫を提案する


2005年から毎日1話ブログ「しらべるが行く」

世界平和を実現 Copyrightしらべる 今日の更新 初出2019年8月