概要
■当該文書の管理者がつくる最新版が「管理版」
■「非管理版」は最新版であることは保証されない
■文書の表紙やファイル名に「非管理版」「バージョンNo.」を記す
修整の運用
1.文書管理者が「管理版」を修整(最新版)バージョンNo.を振る
2.「非管理版」と記した複製を作る
3.速やかに"最新の"「非管理版」を配布する
4.ステークホルダーに知らせる
配布方法
・ネットワーク上に置く(ダウンロード用)
・会議で手配りする
約束ごと
・非管理版を使う場合、最新版ではないことに留意する
・バージョンNo.で最新版であるかを確認する
・非管理版を受け取った者は、自ら"最新の"非管理版を入手する
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