■暫定予算を決める。大人 1.0、子供 0.5で頭割り
精算の時、割る人数を間違わないようにする。間違うと、お金を多く返して、会計が多く出す羽目になる
■役割分担を決める
幹事、用品準備、場所取り班、買い出し予算立案、買い出し班、情報収集班
■用品準備
ブルーシート（地面に挿すストッパーも）
＊すずらんテープを張るのは反則
段ボール 〜荷物置き場として、ブルーシートの下に敷いて防寒に使う
紙・油性マジックペン・ガムテープ 〜場所取りをする場合の目印
紙皿、紙コップ、割り箸（爪楊枝入り）
大きいビニル袋 〜ゴミ入れ・防寒時にはかぶる
ウェットティッシュまたは雑巾 〜酔うと飲み物を倒す人がいる
クーラーボックス
ペンとメモ帳 電卓（携帯電話） 〜会費精算で使う
■情報収集
近隣の酒があるコンビニ、出前ピザ屋、スーパー、天気予報、花の咲き具合、その場所に桜があるか？、公園の方位
■場所取りのポイント
春は風の強い日が多い。西高東低の気圧配置では風は北西から南東に向けて吹く。北西側にビルなどの風を遮る障害物がある場所がベスト
■花見向き食べ物、飲み物
・唐揚げ、たこ焼き、焼きそば、するめ、小袋に別れている菓子
・ミネラルウォーター（水割りにも使える）、500ml以下のペットボトルのソフトドリンク（大きいものは残った時処分に困る）
・ゴミを減らすために、紙皿、紙コップなどを使わなくて済む飲み物・食べ物を選ぶ
■花見に向かない食べ物
・寿司、サンドイッチ（ひからびる）
・スィーツ系（酔うと、買ってあることを忘れてしまう。食べるきっかけが作れない）
・汁物（こぼしたら面倒）
◆花見オフのポイント
・集合の3時間前までにコミュニティ、連絡網で催否を告知する
・催否の判断基準を事前に周知しておく
YAHOO!天気予報＞当地の天気予報のURLを周知
6:00発表の予報で 12:00 15:00 の欄に「雨」を含む予報があった場合中止
・集合時に仮予算で集金して、当日買い出し。その後精算
こうすれば雨天中止で、事前の買い出しが無駄になることがない
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