その日も、outlook expressで仕事のメールを書いていた
タッチタイピングで打つので、あちこちのキーを目にも留まらぬ速さで指が這う
ところが、その日もまただ
何かのキーに触れた拍子に、書きかけの飛んでいってしまった
届いたメールに対して「返信」をクリックしたばかりなのに、メールが飛んでいってしまうこともある。
そのようなメールが時折届く
そうなると「先ほどは、書きかけのメールが勝手に送られてしまいました」などと、反省の色がないメールを送ってさらに心証を悪くする
メールが飛んでいってしまうのが怖くて、キーを打つ速度が落ちる
これを「メール飛びます、飛びます恐怖症」という
略して"メル飛び"
"メル飛び"はなぜ起きるのか
いろいろなキーを組み合わせて、押下してみる
すると[Ctrl]＋［ Enter ］でメールが送信されることがわかった
左[Ctrl]でも 右[Ctrl]キーでも同様に起こる
＊2016年4月記す
Outlook2010では、[Ctrl]＋［Enter］を押下すると、Ctrl+Enterキーをメッセージ送信のショートカットとして使用しますか？というダイアログが表示されるようになった
そこで、メール送信手順に"マイルール"をつくった
まずは設定変更
＊この設定はOutlook Express、Windowsメール共通
１，ツール＞オプション
２，［送信］タブをクリック
３，メッセージを直ちに送信する のチェックを外す
４，［OK］
日々のメール操作は次のようにする
１，宛先、件名を入力
２，メール本文を書く
３，[Ctrl]＋［ Enter ］押下
４，メールの送信ダイアログが開くので［ Enter ］押下 [OK]をクリックするよりも速い
これでメールが「送信トレイ」にはいる
あとは送信したい時に［送受信］ボタンをクリック
ツール＞オプション＞［全般］タブで
新着メッセージをチェックする のチェックも外しておくとよい
仕事がひと区切りついたところで［送受信］ボタンをクリックして受信する
相手のペースに左右されず、自分のペースを守ることができる
それと同時に書きためておいたメールが、ここで"飛んで"いく
メールが勝手に飛んでいく動作を逆手にとって"メル飛び"をなくし、しかも便利にしてしまうという方法
この方法では、マウスの操作回数を減らすこともできる
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