Outlook2010 連絡先候補


Outlook 2010における"第二のアドレス帳"といえる機能

概要
メールの送信先に指定した人のうち、Outlookの「連絡先」に含まれていない相手を自動的に収録する
Outlook 2010から搭載された新機能

脆弱性についての考察
「連絡先候補」は、初期設定では有効になっており、ユーザーは知らぬ間に"第二のアドレス帳"をため込んでいる
Microsoftは「連絡先候補は Outlook アドレス帳の一部と見なされるため、同期プログラムによっては、連絡先を他のデバイスに同期しようとする場合があります」としている
悪意のある同期プログラムが「連絡先候補」のメール一覧を詐取するリスクがあると考えられる

リスク低減のための対策
連絡先と連絡先候補の関連を絶つ
▼左ペイン [連絡先候補] をクリック
▼[フォルダー] タブ
▼ [プロパティ]> [フォルダーのプロパティ]
▼[Outlook アドレス帳] タブ
▼ [電子メールのアドレス帳にこのフォルダーを表示する] チェックを外す

連絡先候補の自動登録をオフにする
▼[ファイル] タブ
▼左ペイン[オプション]
▼左ペイン[連絡先]
▼[連絡先候補] 欄 [Outlook アドレス帳に登録されていない受信者の連絡先を自動的に作成する] チェック ボックスをオフにする

溜まっている連絡先候補を消す
▼左ペインの[連絡先候補] をクリック
▼連絡先を1つクリック
▼[Ctrl]+[A] *全選択
▼[Delete]キーを押下

◆Microsoftは「過去にメールを送信したことがある人を探すのに役立つ」としているが、それならば「送信済みアイテム」を"姓"などで検索すればよい

Outlook2016の関連記事
仕事で使うOutlook講座

2005年から毎日1話ブログ「しらべるが行く」

世界平和を実現 Copyrightしらべる 今日の更新 初出2015年12月