■署名機能とは
outlook express、Windowsメールなどで、ツール＞オプション＞署名タブにて、任意の文言を設定すると「メールの作成」で起こしたメールにそれが入る。
部署名・氏名・連絡先などの固定情報を入れるための機能。
設定しておけば、毎回、同じ文言を打たなくて済む。
■署名人は、署名を1種類だけ設定して、社内・社外を問わずすべてのメールを送る。
↓
署名の使い分け
以下のように使い分けたほうが、相手が楽になる。
・社外に送るメールは 会社名、部署名、氏名、外線電話
・社内に送るメールは 部署名、室名、氏名、内線電話
■記号で飾り罫線をつける人がいる。
【例】
*:.:♪*:.:♪*:.:♪*:.:♪*:.:♪*:.:♪*:.:♪*:.:♪
総務部
佐藤ケイコ
電話 03-****-****
*:.:♪*:.:♪*:.:♪*:.:♪*:.:♪*:.:♪*:.:♪*:.:♪